Servizi alla Farmacia
Procedure Integrate di Contabilità Telematica
È stato realizzato un sistema integrato di contabilità per agevolare e ottimizzare il TUO lavoro.
È un sistema unico che ti permette di monitorare il tuo business e gli adempimenti fiscali, accessibile sempre e dovunque via internet: la facilità di interfaccia e la fruibilità per il cliente di tutti i dati contabili, gestionali e fiscali della Farmacia lo rendono un sistema unico ed esclusivo per gestire la tua attività.
Possiamo idealmente suddividere la procedura in quattro fasi:
- Acquisizione dei corrispettivi e gestione di cassa via web: Il farmacista, a fine giornata, inserisce i dati numerici nel form, specificandone eventualmente la natura, e poi chiude la giornata, permettendo al sistema di contabilizzare automaticamente i dati inseriti
- Ricezione delle fatture attive e passive: Il farmacista invia scannerizzate tutte le fatture, attive e passive, che riceve in Farmacia. Per quanto riguarda in particolare le fatture inviate da fornitori, è possibile, con i dovuti accordi, inviarle direttamente via mail al nostro server, eliminando quindi il "ciclo della carta"
- Generazione dello scadenziario online: acquisendo le fatture, il sistema è in grado di elaborare automaticamente ed aggiornare in tempo reale uno scadenziario di pagamenti, che avvisa il farmacista (via mail o sms) dei pagamenti che deve effettuare collegandolo direttamente all'home banking, rendendo obsolete agende e scadenziari cartacei
- Generazione delle tabelle di gestione: una volta acquisiti tutti i dati, il sistema genera delle tabelle di gestione rapportate all'anno precedente e divise mese per mese, aggiornata ogni 30 giorni e consultabili sul sito in ogni momento: queste sono lo strumento ideale per chi vuole davvero rendersi conto di come si genera l'utile nella propria Farmacia, assicurando una più corretta e semplice gestione dell'attività.
Paghe e contributi
Overservice offre servizi di consulenza nel campo delle discipline di amministrazione, gestione e sviluppo delle risorse umane, oltre a servizi di gestione amministrativa e di consulenza giuslavoristica per qualsiasi tipologia contrattuale, dalla gestione delle retribuzioni fino a profili di più pregnante spessore professionale, quale l'assistenza specialistica e progettuale afferente tematiche normative, contrattuali, fiscali, previdenziali ed assistenziali, grazie alla collaborazione di dipendenti e collaboratori con pluriennale esperienza nel settore, nonché di personale altamente qualificato ed abilitato alla professione di "Consulente del lavoro".
I servizi da noi svolti sono:
- elaborazione paghe e contributi ed adempimenti periodici di legg
- consulenza del lavoro, amministrativa, aziendale, sindacale e di direzione
- consulenze amministrativa e lavoristica del personale all'estero
- consulenze contrattualistiche, giuslavoristiche e stragiudiziari
- consulenza normativa, fiscale e previdenziale.
Videosorveglianza
La sicurezza personale e della propria attività è messa ogni giorno in discussione a causa dell'incremento della criminalità, statisticamente rilevabile, soprattutto negli ultimi anni.
E' pertanto necessario attivare dei sistemi di difesa automatici capaci di lavorare in modo complementare alle forze dell'ordine, con l'obbiettivo di documentare ed agevolare l'individuazione e la gestione dell'evento criminoso per velocizzare gli interventi di difesa.
La nostra proposta è basata su una soluzione ibrida che impiega contemporaneamente tecnologie di tipo diverso (analogica, digitale, ecc..) ed è costituita da un modulo elettronico installabile in ogni sito da proteggere ed inseribile in qualsiasi situazione operativa.
Una centrale di controllo sarà in grado di gestire e coordinare tutte le segnalazioni ricevute indirizzandole alle autorità di Polizia preposte.
La soluzione prevede quindi le seguenti caratteristiche:
- Possibilità di mettere in sicurezza aree diverse con l'ausilio di telecamere di sorveglianza analogiche e/o IP;
- Possibilità di registrare presso il sito controllato i segnali provenienti dalle telecamere ed eventualmente visionarli attraverso normali computers e monitors;
- Possibilità di utilizzare diversi tipi di connessione (ADSL,UMTS..) per inviare filmati e allarmi verso la centrale di controllo;
- Possibilità di predisporre una centrale operativa dove convogliare i flussi video e le registrazioni di allarme provenienti dai vari siti controllati;
- Capacità di disporre di comandi di attivazione di allarme, panico, rapina a disposizione dell'utente con i quali inviare immagini video alla stazione di controllo preposta (Polizia, istituto, ecc..);
- Possibilità da parte della centrale operativa di attivare una comunicazione vocale ò un segale elettrico verso il sito vidoesorvegliato.
In conformità alle normative vigenti è possibile ipotizzare la realizzazione di control-rooms proprietarie o date in gestione, dove offrire un servizio di video ronda al cliente.
Il sistema consente di realizzare una infrastruttura di sicurezza basata su rete IP ipotizzando preventivamente un utilizzo di banda; in tal caso l'offerta economica potrà essere esposta a pacchetto cioè "hardware + software + connettività", in un unico rateo mensile.
Tutti gli apparati di videoregistrazione proposti rispondono al D.lgs 196 allegato B sulla privacy, e alla normativa europea EN50132/1.
torna all'elencoArchiviazione documentale sostitutiva
Con l'introduzione delle recenti normative sulla conservazione sostitutiva, il documento informatico acquista valore probatorio ai fini fiscali e legali. Infatti, con l'introduzione del Decreto del 23 gennaio 2004 del Ministero dell'Economia e delle Finanze e con la Deliberazione del Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione n° 11 del 19 febbraio 2004, oggi è possibile archiviare e conservare su supporti ottici i documenti cartacei a valore fiscale (es. fatture, libro IVA, ecc) e, utilizzando la firma elettronica qualificata e la marcatura temporale, si può anche decidere di eliminarli.
Si tratta della cosiddetta legge "Bassanini" seguita dalle varie norme emesse dal CNIPA che garantiscono ai documenti informatici piena validità ai fini probatori, legali e fiscali e, dunque, possono pienamente sostituire i tradizionali metodi di conservazione delle registrazioni aziendali.
Questo provvedimento apre innumerevoli vantaggi per le aziende e non solo: basti pensare alla riduzione degli spazi di conservazione dei documenti, all'incredibile risparmio cartaceo, all'abbattimento dei costi "nascosti" di gestione, alla velocità di ricerca dei documenti: Overservice offre questo servizio al Farmacista! Basta magazzini ingombri di faldoni polverosi, la sicurezza di non danneggiare mai nessun documento e la certezza di poter sempre presentare in poco tempo il giusto documento.
torna all'elencoConsulenza layout
Overservice offre un servizio di studio e realizzazione del layout della Farmacia, in collaborazione con un'azienda storica dell'arredo che ha al suo attivo migliaia di farmacie arredate in oltre un trentennio di attività praticamente in ogni angolo d'Italia.
Dal 2006 è parte di un gruppo internazionale spagnolo, presente in Spagna (ove è leader indiscusso), Francia, Germania, Messico e Brasile.
torna all'elencoConsulenza informatica
Overservice fornisce un valido supporto per le farmacie anche in ambito informatico, mediante la consulenza di esperti del settore IT. Il cliente viene consigliato e assistito dalla fase di progettazione fino alla messa in funzione del sistema informatico richiesto, fornendo un supporto continuo ed efficiente per qualsiasi tipo di necessità.
torna all'elencoRealizzazione Siti Internet
Overservice offre un servizio di realizzazione siti internet: in tempi rapidi, il Farmacista potrà avvalersi di un utile strumento di comunicazione, totalmente personalizzabile secondo i suoi gusti e le sue esigenze.
torna all'elenco"Pensare è il tentativo di catturare la realtà tramite le idee. Questo significa capacità e metodo nell'unire gli aspetti creativi e di ideazione di progetti a quelli più puramente organizzativi e di logistica. Senza mai dimenticare la cura del dettaglio."
